Packaging · Regolamento (UE) 2025/40 · Documentazione

PPWR: gestire le richieste di conformità sugli imballaggi

Prima di compilare un questionario del cliente o firmare una dichiarazione, definisci quali imballaggi copre, quale ruolo ricopre la tua azienda e quali evidenze sostengono le risposte.

Il Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio, noto come PPWR, si applica dal 12 agosto 2026. Gli obblighi seguono un calendario articolato: la data generale di applicazione non rende contemporaneamente operativi tutti i requisiti futuri.

Richiedi la verifica di un questionarioPrepara i dati necessari

Da un modulo standard a una risposta verificabile

Una richiesta commerciale può riunire domande su composizione, riciclabilità, riutilizzo, etichettatura e documentazione. Prima di sottoscriverla, controlla se contiene riferimenti aggiornati, requisiti pertinenti e garanzie realmente dimostrabili.

Una risposta estesa indistintamente a tutti i prodotti e formati può non rappresentare la situazione reale. Per una pittura, ad esempio, contenitore, coperchio, maniglia, etichetta e imballaggi di trasporto devono essere individuati nella configurazione effettivamente utilizzata.

1. Ruolo dell’azienda

Chiarisci la posizione nella filiera e le operazioni svolte. Il ruolo PPWR va valutato sul caso concreto.

2. Campo della risposta

Identifica famiglie di prodotti, formati, codici e configurazioni di imballaggio interessati dalla richiesta.

3. Requisiti applicabili

Separa ciò che è pertinente, ciò che non lo è e ciò che richiede ulteriori verifiche, considerando le relative scadenze.

4. Evidenze tecniche

Collega le risposte a schede, dichiarazioni dei fornitori e documenti relativi ai singoli componenti.

Chi riempie l’imballaggio deve verificare il proprio ruolo

Secondo gli orientamenti della Commissione, per gli imballaggi di vendita e raggruppati il fabbricante è normalmente chi effettua le lavorazioni finali e li riempie per immetterli sul mercato, spesso il titolare del marchio del prodotto. Vanno considerate le eccezioni previste, tra cui quelle per determinate microimprese, e la specifica categoria di imballaggio.

La qualifica di fabbricante e quella di produttore ai fini della responsabilità estesa del produttore (EPR) richiedono verifiche distinte. L’acquisto di un contenitore da un fornitore non risolve, da solo, l’inquadramento dell’azienda che commercializza il prodotto confezionato.

Quali dati raccogliere

  • Prodotti e formati: elenco delle famiglie, capacità o dimensioni e configurazioni di confezionamento.
  • Componenti: contenitori, coperchi, tappi, maniglie, guarnizioni, etichette, sacchi, cartoni, film, reggette e pallet, quando presenti.
  • Codici e fornitori: collegamento tra ciascun componente e il relativo fornitore.
  • Documenti disponibili: schede tecniche, dichiarazioni ed evidenze su composizione, metalli pesanti e riciclabilità.
  • Casi da approfondire: importazioni extra-UE, contatto alimentare e sistemi di riutilizzo.
  • Richiesta del cliente: modulo originale, prodotti interessati e termine richiesto per la risposta.
La comunicazione al cliente e gli adempimenti PPWR

Una dichiarazione informativa o un questionario commerciale non sostituiscono la documentazione tecnica e la dichiarazione UE di conformità richieste al fabbricante. Gli articoli 15, 38 e 39 e gli allegati VII e VIII disciplinano valutazione, documentazione e dichiarazione per i requisiti applicabili.

La raccolta dei dati deve servire anche a individuare documenti mancanti e azioni necessarie, senza rinviare gli obblighi già applicabili.

Come impostare una risposta aziendale

Indica con chiarezza azienda e ruolo, imballaggi coperti, requisiti valutati e documenti di supporto. Motiva le eventuali esclusioni e rendi riconoscibili il campo di validità e i limiti delle informazioni fornite. Quando cambiano componente, fornitore o configurazione, verifica se occorre aggiornare la documentazione.

Safety Colors ti supporta nell’esame delle richieste ricevute, nell’organizzazione dei dati dei fornitori e nella definizione dei documenti da predisporre per il caso concreto.

Hai ricevuto una richiesta PPWR?

Inoltraci il questionario prima della compilazione, indicando i prodotti e i formati coinvolti. Partiremo dai documenti disponibili per definire le verifiche e le informazioni da integrare.

Invia la richiesta a Safety ColorsContattaci

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Fonti ufficiali

Regolamento (UE) 2025/40 – PPWR · Orientamenti della Commissione sul PPWR · Commissione europea: Packaging and Packaging Waste Regulation.

Approfondimento aggiornato al 1° novembre 2026, a partire dalla comunicazione Safety Colors del 28 luglio 2026. Per l’analisi dei singoli casi si verificano il testo applicabile e gli aggiornamenti ufficiali.